管理者如何做一个好将军?
“故经之以五事,校之以计,而索其情:一曰道,二曰天,三曰地,四曰将,五曰法。”孙子将战争这样的国家大事从五个方面来分析,“将”就是其中之一。可见”将帅”在孙武心中的重要地位,而这地位也通过他的《孙子兵法》表现出来。
小欧有幸与各事业部总监及副总监共同参加,由欧赛斯人事部经理Gina主持的“关于管理者卓有成效的工作习惯”分享会。小欧整理了这其中的精髓与大家分享“将帅之道”,是不是很期待呢?
狄克是美洲银行加州Concord客服热线中心新经理,上班第一天狄克发现,客服中心400人在忙碌但绩效低下,KPI仅50%达标。经过一番沟通,员工们终于向狄克坦露心声。他们表示管理层的不断变更,工作重点也不断变化,每个人都觉得无能为力。其中55%的员工认为他们处在一个无法讲出真心话的环境中。50%的员工相信即便他们有所作为也无力改变现状。
听到这里,小欧虽是名基层士兵但是也怀着一颗做将军的心,见此情景也是无计可施。只能心生遗憾和默默问一句——
狄克拿出了整整3天的时间与员工们谈话。他从面谈和其他渠道收集了尽可能多的数据。他把中心的管理高层和其他员工叫到了一间大会议室里,讲述了他的发现。然后他发了一沓纸,让大家写下5个形容词来描述中心的现状。接下来,狄克和管理层开始草拟公司的愿景、使命和理念。
在接下来的6周时间,狄克与中心每个小组召开了22次45分钟的会议。在这些会议上,狄克挑战每个人,让他们想办法把这个新愿景变成现实。狄克让大家明白,改变客服热线中心是每个人的事。你必须成为其中的一部分,你想成为一个伙伴的话,就要在这个过程中负点儿责任。
为了维持工作干劲,狄克每个月召开会议。每次会议上,狄克都要重申他们的使命、献身目标和愿景。每次会议的结尾都是表彰英雄。要公开表扬那些对客服中心有重大贡献的人员。认可员工的贡献,表彰他们,这对狄克来说是件大事。不久,客服中心就变成了模范中心。
通过这个案例,Gina从中总结并指出一个卓越的管理者必须具备5种习惯行为:
1、以身作则。与其喊破嗓子,不如做出样子。
2、共启愿景。如果你想造一艘船,先不要雇人去搜集木头,也不要去分配任务,而是要先去激发他们对海洋的渴望。
3、挑战现状。世上没有绝望的处境,只有对处境绝望的人。需要积极进取尝试新方法。
4、使众人行。通过强调共同目标和建立信任来促进相互间合作,没有完美的个人只有完美的团队。
5、激励人心。士为知己者死,女为悦己者容。
当然,除了这五项行为习惯外,管理者还需具备7项自我修炼:
1、市场敏感度。顺势而为,乘势而动;在埋头拉车的同时时刻抬头看路。
2、专业水平。不仅培养员工的个人能力,也需注重团队协作,打造“百花齐放春满园”的盛况。发挥众人的作用使得“人尽其才,才尽其用”,最后搭建人才梯队做到“人尽其能,后继有人”。
3、时间管理。要事第一,以原则为重心,兼顾重要性与急迫性。
4、管理之道。
1)基本思维原则:
员工出了问题,从领导找起;工作出了问题,从自身找起;效益出了问题,从管理找起;今天出了问题,从昨天找起。
2)基本工具:KPI:小步快走
3)最终目标:和谐,“口”中有“禾”,众人“皆”“言”
4)办法:处理好四个关系。“拳头”与“手指”的关系:收放自如。 放:善于用人,释放能量;收:避免自行其事,不听指挥。“众谋”与“善断”的关系
5)广泛听取意见,果断做出决断。不能议而不决,决而不行;
6)“情感”与“原则”的关系:以情感人:关心员工的工作及生活;坚持原则:不偏袒,一视同仁。
5、影响力
1)权力性:组织授权;
2)非权利性:A.职业性因素:专业能力、专业地位;B.非职业因素:渊博的知识、高超的技能或高尚的品质。
6、有效沟通。从对方的观点看问题,真诚地了解他人的需要与顾虑。认清关键问题与彼此的顾虑,寻求彼此都能接受的结果,商讨达成上述结果的各种可能途径。
7、双赢思维。生活是一个合作的舞台,而不是一个角斗场,因此具备真诚正直的双赢品格,拥有勇气与体谅之心,才会享有富足心态。他人之得不必视为自己之失,世界之大,人人都有足够立足的空间。
可以看出,管理者以企业文化为基石,以KPI为执行准绳,在深度挖掘生产力和创造力的同事,实现卓越的领导品质,从而最大化创造价值。这就是欧赛斯的管理之道。